Registerbeskrivning av informationssystemet enligt ofentlighetslagen
(Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 21.5.1999/621)
10.2.2014
Informationssystemets namn
Helmet-bibliotekens bibliotekskatalog och kundregister
Informationssystemets upprätthållare
Esbo, Grankulla, Helsingfors och Vanda stadsbibliotek
Enhet och person som ansvarar för informationssystemet
Systemchef för Helmet-biblioteken, Helsingfors stadsbibliotek
Avsikten med informationssystemet
Att upprätthålla bibliotekens kataloger och kundregister samt föra statistik. Mera information finns i kundregisterbeskrivningen.
Informationskällor
Exemplar som införts i eller avskrivits ur samlingarna. Katalogiseringsposter ur Nationalbibliografin eller ur övriga källor inköpta eller plockade poster. Data genererad av bibliotekens låneverksamhet. Information av kunderna och ur befolkningsdatasystemet. Mera information finns i kundregisterbeskrivningen.
Uppgifterna finns från åren/med början från år
Samlingsdatabasen och kundregistret ingår i bibliotekssystemet Sierra, som togs i bruk år 2013. När man grundade systemet flyttade man över uppgifter från de tidigare systemen Millennium i bruk åren 2003 – 2013, Plussa 1993 – 2003 och Pääsky 1978 – 1994.
Uppdatering av uppgifterna
Realtid
Uppgifternas offentlighet/sekretess
Uppgifter om bibliotekens kunder är sekretessbelagda. Mera information finns i kundregisterbeskrivningen.
Offentliga uppgifter gruppvis
Beskrivning av och tillgången på material i bibliotekens samlingar.
Sekretessbelagda uppgifter
Alla uppgifter om bibliotekens kunder. Mera information i kundregisterbeskrivningen.
Informationssystemets offentliga adress
www.helmet.fi